Reviderad - den 10 mars 2025
Stadgar
för idrottsklubben SURD
Stiftad den 8 mars 1903
VÅR VERKSAMHETSIDÉ OCH VÄRDEGRUND
Innehållsförteckning
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
§ 1 Klubbens namn och historia
§ 4 Verksamhets- och räkenskapsår
§ 7 Stadgars ändring och tolkning
§ 11 Medlems rättigheter och skyldigheter
ÅRSMÖTE OCH EXTRA MÖTEN
§ 17 Valbarhet till uppdrag inom klubben
KLUBBENS UPPDRAG
§ 22 Klubbstyrelsens sammanträde
§ 23 Klubbstyrelsens arbetssätt
§ 28 Deltagande i mästerskap eller idrottsverksamheten
Bilagor till stadgarna
Bilaga 1 - Vår verksamhetsidé och värdegrund
Bilaga 2 - Arbetsordning för IK Surds styrelsens arbetssätt
Bilaga 3 - Arbetsbeskrivning för IK Surds valberedning
Bilaga 4 - IK Surds sektionsledarens och sektionsledningens arbetsbeskrivning
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
§ 1 KLUBBENS NAMN OCH HISTORIA
Idrottsklubben Surd, här benämnd som klubben, grundades den 8 mars 1903 av Gösta Wiberg, som initierade verksamheten inom gymnastik och friidrott. Efter Gösta Wibergs avgång som ordförande, efter ett år, övertogs ledarskapet av Dan Andersson, som inriktade klubbens verksamhet mot dövidrotten och därmed bidrog till att forma klubbens framtida profil. Under hans ledning utvecklades klubben till en viktig aktör inom dövrörelsen och sporten för döva.
Klubben fick ytterligare en betydande utveckling under ledning av Oscar Rydén, den tredje ordföranden, som genom sitt engagemang och arbete under flera år såg till att verksamheten expanderade och inkluderade fler idrottsgrenar, både för lag och individer. Under 1940-talet öppnades även dörrarna för kvinnliga idrottare, vilket ytterligare breddade klubbens aktivitet,
Idag har klubben en omfattande verksamhet och deltar i såväl nationella som internationella tävlingar inom flera idrotter. IK Surd är således fortsatt en etablerad och viktig aktör inom idrotten för döva och finns idag väl representerad på både den nationella och internationella idrottskartan.
§ 3 ÄNDAMÅL
Vår idrottsklubb erbjuder en inkluderande verksamhet som främjar en teckenspråksmiljö och stärker den sociala samhörigheten för döva. Genom att skapa en trygg och välkomnande plats, där teckenspråk används aktivt i kommunikationen, får våra medlemmar möjlighet att både utvecklas inom idrotten och bygga starka sociala band. I den sociala gemenskapen uppmuntras varje medlem att vara en förebild som en god kamrat, där respekt, omtanke och samarbete är centrala värderingar.
Vår idrottsverksamhet erbjuder ett brett utbud av aktiviteter som gör det möjligt för döva och hörselskadade att delta i fysisk träning och tävling på lika villkor. Vi strävar efter att ge alla medlemmar möjlighet att växa, samtidigt som vi lyfter fram vikten av samverkan, gemenskap och fysisk aktivitet.
§ 7 STADGARS ÄNDRING OCH TOLKNING
MOM. 1
För ändring av dessa stadgar krävs minst 2/3 av antalet lämnade och giltiga röster vid medlemsmöte eller årsmöte.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen lämnas av medlem till styrelsen.
Styrelsen utser en arbetsgrupp om stadgar.
MOM. 2
Övriga stadgar som klubben ska rätta sig efter är Riksidrottsförbundets (RF) stadgar, föreskrifter samt Svenska Dövidrottsförbundets (SDI), tävlingsbestämmelser och föreskrifter.
§ 8 UPPLÖSNING
MOM. 1
Endast Årsmötet får ändra dessa stadgar eller upplösa klubben. I sådant fall krävs att minst 2/3 av antalet lämnade röster bifaller förslaget.
MOM. 2
I beslut om upplösning av klubben skall klubbens tillgångar användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål.
Klubbens egendom omhändertas av Svenska Dövidrottsförbundet.
Beslutet, jämte styrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse, jämte balans- och resultaträkningar skall omedelbart delges till Svenska Dövidrottsförbundet.
Klubbens tillgångar ska frysas i 10 år. Vid ny uppstart av klubben innan 10 år ska dessa tillgångar gå till klubben.
§ 9 MEDLEMSKAP
MOM. 1 Godkännande av medlemsregistrering
Klubbstyrelsen beslutar om godkännande av medlemsregistrering, förutsatt att den sökande samtycker till att följa klubbens stadgar och föreskrifter.
MOM. 2 Medlemsavgift
För att ha rösträtt på årsmötet ska medlemsavgiften betalas senast den 28 februari varje år.
MOM. 3 Betalning medlemsavgift vid registrering
Vid medlemsregistrering ska medlemsavgiften betalas inom 30 dagar från det att registreringen har godkänts.
MOM. 4 Återinträde som medlem
Medlem som inte har betalat medlemsavgift under ett år blir automatiskt inte medlem längre.
För att bli medlem igen, skall denne göra en ny registrering.
MOM. 5 Befrielse av medlemsavgift
Medlem som är hedersmedlem är befriad från medlemsavgift.
§ 11 MEDLEMS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER
MOM. 1
Medlem skall betala den medlemsavgift som bestämts av årsmötet.
MOM. 2
För att få rösträtt vid medlemsmöte och årsmöte skall medlem ha betalat medlemsavgift.
MOM. 3
Medlem har rätt att delta i möten och andra sammankomster som anordnas av klubbstyrelsen och dess medlemmar.
MOM. 4
Medlem har rätt till fortlöpande information om klubbens verksamheter.
MOM. 5
Medlem skall följa klubbens stadgar, övriga policys och föreskrifter.
MOM. 6
Medlem har inte rätt till del av klubbens behållning eller egendom vid upplösning av klubben.
§ 12 UTESLUTNING
MOM. 1
Klubbmedlem får uteslutas om denne har motarbetat klubbens verksamhet, policy eller ändamål eller skadat klubbens intressen.
MOM. 2
Beslut om uteslutning får inte avgöras innan medlemmen fått möjlighet att yttra sig inom 14 dagar till styrelsen. Besked om uteslutning lämnas genom mail eller i brevform undertecknat klubbstyrelsen.
§ 13 VALBEREDNING
Valberedning består av tre personer, varav en sammankallande och två ledamöter som väljs på årsmötet eller som föreslås av föregående avgående valberedning.
Personer som föreslås ska vara tillfrågade och ska ha gett skriftligt samtycke till nomineringen.
Valberedningens namnförslag ska lämnas till klubbstyrelsen senast två veckor före årsmötet för kännedom.
§ 18 MÖTEN
Årsmöte hålls under mars månad och annat medlemsmöte minst 1 gång årligen.
Klubbstyrelsen bestämmer tidpunkt och plats för årsmöte och medlemsmöte.
Kallelse jämte dagordning skickas ut minst 2 och högst 4 veckor före mötesdagen.
Kallelse till årsmöte eller medlemsmöte sker på informationskanaler, klubbens hemsida eller via mail.
Styrelsen skall hålla revisionsberättelsen och kassaboken tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet.
§19 DAGORDNING PÅ ÅRSMÖTET
Dagordning består av två olika dagordningar på varje årsmöte. Det ska tydligt framgå om valet gäller för ett eller två år.
MOM. 1
Vid årsmötet på jämna år förekommer följande ärenden.
§1 Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.
§2 Årsmötets öppnande.
§3 Parentation.
§4 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
§5 Fastställande av dagordning.
§6 Val av årsmötets ordförande.
§7 Val av årsmötets sekreterare.
§8 Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
§9 Föredragning av sektionernas och styrelsens verksamhetsberättelser samt resultat- och balansräkningar för det senast året.
§10 Föredragning av revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senast räkenskapsåret 20xx.
§11 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tiden revisionen avser.
§12 Styrelsens förslag.
§13 Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret 20xx.
§14 Behandling av förslag, som väckts av styrelsen eller inlämnats till styrelsen av sektionsledningen eller röstberättigad medlem, skall lämnas minst 21 dagar före årsmötet, dock skall förslag om stadgeändring eller upplösning av klubben inlämnas senast 30 dagar före mötet.
§15 Val av ordförande för en tid av två år.
§16 Val av halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år.
§17 Val av två revisorer jämte suppleant för en tid av ett år.
§18 Fastställande av sektionsledare för en tid av ett år.
§19 Val av tre ledamöter varav en sammankallande i valberedningen för en tid av ett år.
§20 Val av tre personer till jurykommittén varav en styrelsemedlem för en tid av två år.
§21 Fastställande av medlemsavgifter för kommande år 20xx.
§22 Årsmötets avslutande.
Fråga av ekonomisk karaktär får inte avgöras om den ej finns med på dagordningen för mötet.
MOM. 2
Vid årsmötet på ojämna år förekommer följande ärenden.
§1 Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.
§2 Årsmötets öppnande.
§3 Parentation.
§4 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
§5 Fastställande av dagordning.
§6 Val av årsmötets ordförande.
§7 Val av årsmötets sekreterare.
§8 Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
§9 Föredragning av sektionernas och styrelsens verksamhetsberättelser samt resultat- och balansräkningar för det senast året.
§10 Föredragning av revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senast räkenskapsåret 20xx.
§11 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tiden revisionen avser.
§12 Styrelsens förslag.
§13 Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret 20xx
§14 Behandling av förslag, som väckts av styrelsen eller inlämnats till styrelsen av sektionsledningen eller röstberättigad medlem, skall lämnas minst 21 dagar före årsmötet, dock skall förslag om stadgeändring eller upplösning av klubben inlämnas senast 30 dagar före mötet.
§15 Val av halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år.
§16 Val av två revisorer jämte suppleant för en tid av ett år.
§17 Fastställande av sektionsledare för en tid av ett år.
§18 Val av tre ledamöter varav en sammankallande i valberedningen för en tid av ett år.
§19 Fastställande av medlemsavgifter för kommande år 20xx.
§20 Årsmötets avslutande.
Fråga av ekonomisk karaktär får inte avgöras om den ej finns med på dagordningen för mötet.
§ 20 EXTRA MÖTEN
Extra årsmöte
Klubbstyrelsen får kalla till extra årsmöte.
Klubbstyrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte, när det begärs av klubbstyrelsen, revisorerna, eller när det begärs av minst en tiondel av röstberättigade medlemmar.
Underlåter styrelsen att inom 14 dagar kalla till mötet, får den som krävt mötet kalla till detta.
Kallelse jämte dagordning till extra möte skickas ut minst 2 och högst 4 veckor före mötesdagen. Kallelser sker på informationskanaler, klubbens hemsida eller via mail.
Vid extra årsmöte avgörs endast ärende som finns på dagordningen.
KLUBBENS UPPDRAG
§ 21 KLUBBSTYRELSEN
Klubbstyrelsen har ansvar för utveckling och verksamhet inom ramen för RF och SF och dess stadgar. Klubbstyrelsen ska även bevaka medlemmarnas intressen.
MOM. 1 ANTAL STYRELSELEDAMÖTER
Styrelsen består av en ordförande och minst 3 ledamöter.
Antal styrelseledamöter är flexibel av verksamhetens helhet och valberedning.
Antalet övriga ledamöter bör vara lika fördelat mellan könen.
Minst 3 av styrelsens ledamöter inklusive ordförande skall vara döva eller teckenspråkig.
MOM. 2 MANDATPERIOD UTGÅNG
Styrelseledamöter väljs på årsmötet för den tiden i § 18 och § 19 bland valbara medlemmar.
Om vald styrelseledamot avgår innan mandatperiodens slut, inträder övriga styrelseledamot och fyllnadsval av styrelseledamot väljs på nästkommande medlemsmöte.
Klubbstyrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör.
§ 22 KLUBBSTYRELSENS SAMMANTRÄDE
Klubbstyrelsen sammanträder när ordförande eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer.
Styrelsen är beslutmässig om samtliga ledamöter kallas till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande.
Vid sammanträde skall protokoll föras. Avvikande mening skall antecknas i protokollet om det begärs.
§ 23 KLUBBSTYRELSENS ARBETSSÄTT
MOM. 1 Klubbordförande
Klubbordförande är klubbens officiella representant.
Klubbordförande har uppdrag att:
Vice klubbordförande träder in när klubbordförande har förhinder.
MOM. 2 Sekreterare
Sekreteraren har uppdrag att:
MOM. 3 Kassör
Kassör har uppdrag att:
Kassören har flera uppdrag inom ekonomin som följs i stadgar samt klubbstyrelsens beslut gällande klubbens ekonomi.
§ 24 REVISION
Klubbstyrelsen skall tillhandahålla revisorerna räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsregister och övriga handlingar senast 5 veckor före årsmötet.
Revisorerna skall granska klubbstyrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets och räkenskapsåret samt att till klubbstyrelsen överlämna revisionsberättelse senast 3 veckor före årsmötet.
§ 25 JURYKOMMITTÉN
På årsmöte väljs tre personer till Jurykommittén. Jurykommitténs ansvar är att utse vilka som ska få utmärkelser. Jurykommitténs protokoll med namnförslag ska lämnas till styrelsen 2 månader före årsmötet. Om styrelsemedlem ska få utmärkelse ska inte jurykommittén lämna protokollet, utan det sker på årsmötet.
§ 27 SEKTIONER
MOM. 1 Sektionens idrottsliga verksamhet
Klubben har för sin idrottsliga verksamhet enskilda sektioner.
Beslut om bildande eller nedläggande av sektion beslutas av klubbstyrelsen för prövning av sådan fråga.
MOM. 2 Sektionsledare
En sektionsledare är ansvarig för en idrottssektion. Sektionsledare som blir vald vid årsmötet bland valbara medlemmar, är skyldig att följa klubbens stadgar och policy som beslutas vid årsmötet.
MOM. 3 Sektionskonferens
Sektionen har mandat att fatta de beslut som verksamheten råder över, och som inte strider mot klubbens stadgar eller annan policy som klubben antagit.
Sektionskonferens anordnas av klubbstyrelsen minst 2 gånger per år. Under sektionskonferensen är sektionsledarna skyldiga att informera om sektionens verksamhet.
§ 28 DELTAGANDE I MÄSTERSKAP ELLER IDROTTSVERKSAMHETEN
MOM. 1 Rätt att delta i idrottsverksamhet
Medlem har rätt att delta i idrottslig verksamhet under de former och regler som gäller inom idrottsrörelsen.
MOM. 2 Godkännande för deltagande i tävling
Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan godkännande från klubbstyrelsen i samverkan med sektionen.
MOM. 3 Medlemsavgift innan deltagande i tävling
Medlem som deltar i någon form av tävling ska ha betalt in medlemsavgift innan tävlingen börjar.
MOM. 4 Sanktion
Om tävlingen eller uppvisningen arrangeras utanför Sverige, skall det göras en sanktionsansökan med undertecknade av deltagare och klubbstyrelsen, som sedan utöver godkännande av Svenska Dövidrottsförbundet (SDI) ska ge sitt samtycke.
Uppdaterad den 25 mars 2026
BILAGA 1 - VÅR VERKSAMETSIDÉ OCH VÄRDEGRUND
Dövidrott är en inspirerande och rolig fysisk aktivitet som bidrar till välmående och gemenskap.
Klubben skall genom sektioner bedriva följande idrotter: Bangolf, boule, discgolf, fotboll/futsal, padel.
Klubben skall genom styrelsen ge stöd till individuella utövare i andra idrotter som bowling, golf, löpning och tillkommande grenar.
Därför vill vi utforma vår idrott så att
Glädje och gemenskap är starka drivkrafter för att idrotta. Vi vill bedriva och utveckla all verksamhet så att vi ska kunna ha roligt, må bra och presetera mer.
Demokrati och delaktighet innebär att alla medlemmars röst har lika värde. Delaktighet innebär att alla som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet. Demokrati och delaktigt ska utövas jämställt och oavsett bakgrund.
Internet och sociala medier är ett relativt nytt fenomen samt en viktig arena för många personer i dagens samhälle, vilket skapar nya utmaningar för klubben. Det blir därmed även en del i klubbens arbete för att skapa en god gemenskap, trygghet och samhörighet i gruppen.
Att styrelsen, ledare, medlem och ideella jobbar för klubbens bästa genom ständiga förbättringar och bidrar till trivsel och bra miljö för alla. Fairplay är normer i allt vi gör. Tydlighet och struktur i vår verksamhet för att bedriva kvalitet även om nyckelpersoner inom klubben skulle sluta. På detta sätt hoppas vi kunna bedriva dövidrotten och stimulera "så många som möjligt så länge som möjligt samt så bra som möjligt".
Idrotten följer FN:s deklaration om mänskliga rättigheter, FN:s barnkonvention om barnets rättigheter och FN:s internationella konvention för personer med funktionsnedsättning.
Skapad den 22 oktober 2021
BILAGA 2 - ARBETSORDNING FÖR IK SURD:S STYRELSENS ARBETSSÄTT
Ordförande
Vice ordförande
Sekreterare
Kassör
Ledamöter
Uppdaterad den 8 mars 2026
BILAGA 3 - ARBETSBESKRIVNING FÖR IK SURDS VALBEREDNING
1. Valberedningens uppdrag och arbetssätt
Valberedningen ska bedriva sitt arbete objektivt, sakligt och opartiskt samt verka för föreningens och styrelsens bästa. Valberedningen ska i sitt arbete följa föreningens stadgar samt årsmötets beslut.
2. Sammankallande
Den sammankallande ledamoten i valberedningen, som väljs av årsmötet, ansvarar för att kalla valberedningens ledamöter till ett första sammanträde snarast möjligt efter genomfört årsmöte.
3. Valberedningens handlingsplan
a. Arbetsperiod
Valberedningens arbete ska påbörjas efter avslutat årsmöte och pågå fram till nästkommande årsmöte
b. Uppgifter
Valberedningen ska:
c. Sammanträden
Valberedningen ska sammanträda minst tre gånger per verksamhetsår.
Vid behov kan valberedningen behandla inkomna namnförslag samt andra frågor som rör valberedningens uppdrag.
Om valberedningen önskar sammanträda med föreningens styrelse ska detta meddelas styrelsen i god tid.
4. Information till styrelsekandidater
Valberedningen ska informera föreslagna styrelsekandidater om innebörden av ett styrelseuppdrag inom föreningen. Informationen ska omfatta följande:
Namn på sektionsledare redovisas endast som information vid årsmötet. Val av sektionsledare sker av sektionens medlemmar.
Uppdaterad den 25 mars 2026
BILAGA 4 - IK SURDS SEKTIONSLEDARENS OCH SEKTIONSLEDNINGENS ARBETSBESKRIVNING
Syfte
Syftet med sektionen är att självständigt organisera och ansvara för sin verksamhet. Sektionsledaren ska säkerställa en löpande och tydlig kommunikation med föreningens styrelse för att möjliggöra en effektiv och välfungerande verksamhet. Styrelsen ska i sin tur ge stöd till sektionsledaren för att skapa trygghet, struktur och kontinuitet i arbetet.
För att stärka ledarskapet finns möjlighet till tränar- och ledarutbildning genom SISU Idrottsutbildarna.
Sektionsledningens och sektionsledarens uppgifter
Alla aktiva och ledare ska tillsammans samverka för att skapa en god idrottsmiljö och en hållbar idrott.
Se länk:
IK Surds stadgar paragraf 3 "Åndamål"
Nordea: 52 70 88 - 9
Swish: 123 651 29 33
Västra Götalands län