ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

§ 1 KLUBBENS NAMN OCH HISTORIA

Idrottsklubben Surd, här benämnd som klubben, grundades den 8 mars 1903 av Gösta Wiberg, som initierade verksamheten inom gymnastik och friidrott. Efter Gösta Wibergs avgång som ordförande, efter ett år, övertogs ledarskapet av Dan Andersson, som inriktade klubbens verksamhet mot dövidrotten och därmed bidrog till att forma klubbens framtida profil. Under hans ledning utvecklades klubben till en viktig aktör inom dövrörelsen och sporten för döva.

Klubben fick ytterligare en betydande utveckling under ledning av Oscar Rydén, den tredje ordföranden, som genom sitt engagemang och arbete under flera år såg till att verksamheten expanderade och inkluderade fler idrottsgrenar, både för lag och individer. Under 1940-talet öppnades även dörrarna för kvinnliga idrottare, vilket ytterligare breddade klubbens aktivitet,

Idag har klubben en omfattande verksamhet och deltar i såväl nationella som internationella tävlingar inom flera idrotter. IK Surd är således fortsatt en etablerad och viktig aktör inom idrotten för döva och finns idag väl representerad på både den nationella och internationella idrottskartan.

§ 2 HEMORT

Klubben har sitt säte i Göteborg, Västra Götalands län.

§ 3 ÄNDAMÅL

Vår idrottsklubb erbjuder en inkluderande verksamhet som främjar en teckenspråksmiljö och stärker den sociala samhörigheten för döva. Genom att skapa en trygg och välkomnande plats, där teckenspråk används aktivt i kommunikationen, får våra medlemmar möjlighet att både utvecklas inom idrotten och bygga starka sociala band. I den sociala gemenskapen uppmuntras varje medlem att vara en förebild som en god kamrat, där respekt, omtanke och samarbete är centrala värderingar.

Vår idrottsverksamhet erbjuder ett brett utbud av aktiviteter som gör det möjligt för döva och hörselskadade att delta i fysisk träning och tävling på lika villkor. Vi strävar efter att ge alla medlemmar möjlighet att växa, samtidigt som vi lyfter fram vikten av samverkan, gemenskap och fysisk aktivitet.

§ 4 VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR

Verksamhets och räkenskapsåret omfattar tiden 1/1 - 31/12.

§ 5 BESLUTANDE ORGAN

Klubbens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och klubbstyrelsen.

§ 6 FIRMATECKNARE

Klubbordförande och kassör firmatecknar gemensamt.

§ 7 STADGARS ÄNDRING OCH TOLKNING

MOM. 1

För ändring av dessa stadgar krävs minst 2/3 av antalet lämnade och giltiga röster vid medlemsmöte eller årsmöte.

Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen lämnas av medlem till styrelsen.

Styrelsen utser en arbetsgrupp om stadgar.

MOM. 2

Övriga stadgar som klubben ska rätta sig efter är Riksidrottsförbundets (RF) stadgar, föreskrifter samt Svenska Dövidrottsförbundets (SDI), tävlingsbestämmelser och föreskrifter.

§ 8 UPPLÖSNING

MOM. 1

Endast Årsmötet får ändra dessa stadgar eller upplösa klubben. I sådant fall krävs att minst 2/3 av antalet lämnade röster bifaller förslaget.

MOM. 2

I beslut om upplösning av klubben skall klubbens tillgångar användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål.

Klubbens egendom omhändertas av Svenska Dövidrottsförbundet.

Beslutet, jämte styrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse, jämte balans- och resultaträkningar skall omedelbart delges till Svenska Dövidrottsförbundet.

Klubbens tillgångar ska frysas i 10 år. Vid ny uppstart av klubben innan 10 år ska dessa tillgångar gå till klubben.

§ 9 MEDLEMSKAP

MOM. 1 Godkännande av medlemsregistrering

Klubbstyrelsen beslutar om godkännande av medlemsregistrering, förutsatt att den sökande samtycker till att följa klubbens stadgar och föreskrifter.

MOM. 2 Medlemsavgift

För att ha rösträtt på årsmötet ska medlemsavgiften betalas senast den 28 februari varje år.

MOM. 3 Betalning medlemsavgift vid registrering

Vid medlemsregistrering ska medlemsavgiften betalas inom 30 dagar från det att registreringen har godkänts.

MOM. 4 Återinträde som medlem

Medlem som inte har betalat medlemsavgift under ett år blir automatiskt inte medlem längre.

För att bli medlem igen, skall denne göra en ny registrering.

MOM. 5 Befrielse av medlemsavgift

Medlem som är hedersmedlem är befriad från medlemsavgift.

§ 10 UTTRÄDE

Medlemskap upphör automatiskt när medlem inte har betalat medlemsavgift under 1 år.

§ 11 MEDLEMS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER

MOM. 1

Medlem skall betala den medlemsavgift som bestämts av årsmötet.

MOM. 2

För att få rösträtt vid medlemsmöte och årsmöte skall medlem ha betalat medlemsavgift.

MOM. 3

Medlem har rätt att delta i möten och andra sammankomster som anordnas av klubbstyrelsen och dess medlemmar.

MOM. 4

Medlem har rätt till fortlöpande information om klubbens verksamheter.

MOM. 5

Medlem skall följa klubbens stadgar, övriga policys och föreskrifter.

MOM. 6

Medlem har inte rätt till del av klubbens behållning eller egendom vid upplösning av klubben.

§ 12 UTESLUTNING

MOM. 1

Klubbmedlem får uteslutas om denne har motarbetat klubbens verksamhet, policy eller ändamål eller skadat klubbens intressen.

MOM. 2

Beslut om uteslutning får inte avgöras innan medlemmen fått möjlighet att yttra sig inom 14 dagar till styrelsen. Besked om uteslutning lämnas genom mail eller i brevform undertecknat klubbstyrelsen.

§ 13 VALBEREDNING

Valberedning består av tre personer, varav en sammankallande och två ledamöter som väljs på årsmötet eller som föreslås av föregående avgående valberedning.

Personer som föreslås ska vara tillfrågade och ska ha gett skriftligt samtycke till nomineringen.

Valberedningens namnförslag ska lämnas till klubbstyrelsen senast två veckor före årsmötet för kännedom.

ÅRSMÖTE OCH EXTRA MÖTEN

§ 14 RÖSTRÄTT PÅ ÅRSMÖTE OCH EXTRA MÖTEN

MOM. 1

Medlemmar från 18 år samt hedersmedlem har rösträtt på möten, även yttrande- och förslagsrätt.

MOM. 2

Rösträtt är personlig och får inte överlåtas på annan.

§ 15 BESLUTSMÄSSIG RÄTT

MOM. 1

Årsmötet såväl som medlemsmötet är beslutmässigt med det antal röstberättigande medlemmar som är närvarande på mötet.

MOM. 2

Om rösträtt på extra möte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i (§ 21 och § 22).

§ 16 OMRÖSTNING

Omröstning sker öppet om inte annat beslutas genom enkel majoritet.

Motförslag till styrelsen lämnas skriftligt till valberedningen senast en timme före årsmötet.

Vid begäran om sluten omröstning skall detta bifallas.

§ 17 VALBARHET TILL UPPDRAG INOM KLUBBEN

För att vara valbar till klubbens styrelse, revisor, valberedning, jurykommittén eller sektion, ska den vara medlem hos klubben i minst 2 år och vara över 18 år.

Medlemmen skall vara döv eller är teckenspråkig. Även hedersledamot är valbar.

§ 18 MÖTEN

Årsmöte hålls under mars månad och annat medlemsmöte minst 1 gång årligen.

Klubbstyrelsen bestämmer tidpunkt och plats för årsmöte och medlemsmöte.

Kallelse jämte dagordning skickas ut minst 2 och högst 4 veckor före mötesdagen.

Kallelse till årsmöte eller medlemsmöte sker på informationskanaler, klubbens hemsida eller via mail.

Styrelsen skall hålla revisionsberättelsen och kassaboken tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet.

§19 DAGORDNING PÅ ÅRSMÖTET

Dagordning består av två olika dagordningar på varje årsmöte. Det ska tydligt framgå om valet gäller för ett eller två år.

MOM. 1

Vid årsmötet på jämna år förekommer följande ärenden.

§1 Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.

§2 Årsmötets öppnande.

§3 Parentation.

§4 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

§5 Fastställande av dagordning.

§6 Val av årsmötets ordförande.

§7 Val av årsmötets sekreterare.

§8 Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.

§9 Föredragning av sektionernas och styrelsens verksamhetsberättelser samt resultat- och balansräkningar för det senast året.

§10 Föredragning av revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senast räkenskapsåret 20xx.

§11 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tiden revisionen avser.

§12 Styrelsens förslag.

§13 Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret 20xx.

§14 Behandling av förslag, som väckts av styrelsen eller inlämnats till styrelsen av sektionsledningen eller röstberättigad medlem, skall lämnas minst 21 dagar före årsmötet, dock skall förslag om stadgeändring eller upplösning av klubben inlämnas senast 30 dagar före mötet.

§15 Val av ordförande för en tid av två år.

§16 Val av halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år.

§17 Val av två revisorer jämte suppleant för en tid av ett år.

§18 Fastställande av sektionsledare för en tid av ett år.

§19 Val av tre ledamöter varav en sammankallande i valberedningen för en tid av ett år.

§20 Val av tre personer till jurykommittén varav en styrelsemedlem för en tid av två år.

§21 Fastställande av medlemsavgifter för kommande år 20xx.

§22 Årsmötets avslutande.

Fråga av ekonomisk karaktär får inte avgöras om den ej finns med på dagordningen för mötet.

MOM. 2

Vid årsmötet på ojämna år förekommer följande ärenden.

§1 Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.

§2 Årsmötets öppnande.

§3 Parentation.

§4 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

§5 Fastställande av dagordning.

§6 Val av årsmötets ordförande.

§7 Val av årsmötets sekreterare.

§8 Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.

§9 Föredragning av sektionernas och styrelsens verksamhetsberättelser samt resultat- och balansräkningar för det senast året.

§10 Föredragning av revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senast räkenskapsåret 20xx.

§11 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tiden revisionen avser.

§12 Styrelsens förslag.

§13 Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret 20xx

§14 Behandling av förslag, som väckts av styrelsen eller inlämnats till styrelsen av sektionsledningen eller röstberättigad medlem, skall lämnas minst 21 dagar före årsmötet, dock skall förslag om stadgeändring eller upplösning av klubben inlämnas senast 30 dagar före mötet.

§15 Val av halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år.

§16 Val av två revisorer jämte suppleant för en tid av ett år.

§17 Fastställande av sektionsledare för en tid av ett år.

§18 Val av tre ledamöter varav en sammankallande i valberedningen för en tid av ett år.

§19 Fastställande av medlemsavgifter för kommande år 20xx.

§20 Årsmötets avslutande.

Fråga av ekonomisk karaktär får inte avgöras om den ej finns med på dagordningen för mötet.

§ 20 EXTRA MÖTEN

Extra årsmöte

Klubbstyrelsen får kalla till extra årsmöte.

Klubbstyrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte, när det begärs av klubbstyrelsen, revisorerna, eller när det begärs av minst en tiondel av röstberättigade medlemmar.

Underlåter styrelsen att inom 14 dagar kalla till mötet, får den som krävt mötet kalla till detta.

Kallelse jämte dagordning till extra möte skickas ut minst 2 och högst 4 veckor före mötesdagen. Kallelser sker på informationskanaler, klubbens hemsida eller via mail.

Vid extra årsmöte avgörs endast ärende som finns på dagordningen.

KLUBBENS UPPDRAG

§ 21 KLUBBSTYRELSEN

Klubbstyrelsen har ansvar för utveckling och verksamhet inom ramen för RF och SF och dess stadgar. Klubbstyrelsen ska även bevaka medlemmarnas intressen.

• tillse att för klubben bindande regler följs.
• verkställa av årsmötet fattade beslut.
• planera, leda och fördela arbetet.
• ansvara för och förvalta klubbens medel och förbereda årsmötet.

MOM. 1 ANTAL STYRELSELEDAMÖTER

Styrelsen består av en ordförande och minst 3 ledamöter.

Antal styrelseledamöter är flexibel av verksamhetens helhet och valberedning.

Antalet övriga ledamöter bör vara lika fördelat mellan könen.

Minst 3 av styrelsens ledamöter inklusive ordförande skall vara döva eller teckenspråkig.

MOM. 2 MANDATPERIOD UTGÅNG

Styrelseledamöter väljs på årsmötet för den tiden i § 18 och § 19 bland valbara medlemmar.

Om vald styrelseledamot avgår innan mandatperiodens slut, inträder övriga styrelseledamot och fyllnadsval av styrelseledamot väljs på nästkommande medlemsmöte.

Klubbstyrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör.

§ 22 KLUBBSTYRELSENS SAMMANTRÄDE

Klubbstyrelsen sammanträder när ordförande eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer.

Styrelsen är beslutmässig om samtliga ledamöter kallas till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande.

Vid sammanträde skall protokoll föras. Avvikande mening skall antecknas i protokollet om det begärs.

§ 23 KLUBBSTYRELSENS ARBETSSÄTT

MOM. 1 Klubbordförande

Klubbordförande är klubbens officiella representant.

Klubbordförande har uppdrag att:

• vara klubbens officiella representant
• kallar till möten
• fördelar klubbens arbete
• leder styrelsesammanaträdande

Vice klubbordförande träder in när klubbordförande har förhinder.

MOM. 2 Sekreterare

Sekreteraren har uppdrag att:

• Föra och förvalta protokoll och skrivelser i samband med klubbstyrelsens möten, vid sammanträde och övriga ärenden.
• Upprätta förslag till verksamhetsberättelse.

MOM. 3 Kassör

Kassör har uppdrag att:

• Förvalta klubbens ekonomi, budget samt bevaka klubbens ekonomiska uppgifter.
• Uppvisa klubbens årsredovisning och ekonomi för revisor.

Kassören har flera uppdrag inom ekonomin som följs i stadgar samt klubbstyrelsens beslut gällande klubbens ekonomi.

§ 24 REVISION

Klubbstyrelsen skall tillhandahålla revisorerna räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsregister och övriga handlingar senast 5 veckor före årsmötet.

Revisorerna skall granska klubbstyrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets och räkenskapsåret samt att till klubbstyrelsen överlämna revisionsberättelse senast 3 veckor före årsmötet.

§ 25 JURYKOMMITTÉN

På årsmöte väljs tre personer till Jurykommittén. Jurykommitténs ansvar är att utse vilka som ska få utmärkelser. Jurykommitténs protokoll med namnförslag ska lämnas till styrelsen 2 månader före årsmötet. Om styrelsemedlem ska få utmärkelse ska inte jurykommittén lämna protokollet, utan det sker på årsmötet.

§ 26 HEDERSLEDAMOT

På klubbens årsmöte utses den hedersledamot som genom långvarigt styrelsearbete eller inom klubben på ett förtjänstfullt sätt främjat klubbens intressen, även styrelsemedlem kan få utmärkelsen.

§ 27 SEKTIONER

MOM. 1 Sektionens idrottsliga verksamhet

Klubben har för sin idrottsliga verksamhet enskilda sektioner.

Beslut om bildande eller nedläggande av sektion beslutas av klubbstyrelsen för prövning av sådan fråga.

MOM. 2 Sektionsledare

En sektionsledare är ansvarig för en idrottssektion. Sektionsledare som blir vald vid årsmötet bland valbara medlemmar, är skyldig att följa klubbens stadgar och policy som beslutas vid årsmötet.

MOM. 3 Sektionskonferens

Sektionen har mandat att fatta de beslut som verksamheten råder över, och som inte strider mot klubbens stadgar eller annan policy som klubben antagit.

Sektionskonferens anordnas av klubbstyrelsen minst 2 gånger per år. Under sektionskonferensen är sektionsledarna skyldiga att informera om sektionens verksamhet.

§ 28 DELTAGANDE I MÄSTERSKAP ELLER IDROTTSVERKSAMHETEN

MOM. 1 Rätt att delta i idrottsverksamhet

Medlem har rätt att delta i idrottslig verksamhet under de former och regler som gäller inom idrottsrörelsen.

MOM. 2 Godkännande för deltagande i tävling

Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan godkännande från klubbstyrelsen i samverkan med sektionen.

MOM. 3 Medlemsavgift innan deltagande i tävling

Medlem som deltar i någon form av tävling ska ha betalt in medlemsavgift innan tävlingen börjar.

MOM. 4 Sanktion

Om tävlingen eller uppvisningen arrangeras utanför Sverige, skall det göras en sanktionsansökan med undertecknade av deltagare och klubbstyrelsen, som sedan utöver godkännande av Svenska Dövidrottsförbundet (SDI) ska ge sitt samtycke.